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向上管理与沟通(第3页)

四、定期沟通

沟通不是一次的事情,要定期,比如一周一次,哪怕一个月一次。

沟通前可以写个大纲。

脸书首席运营官雪莉·桑德伯格就是向上管理的高手。

面对比自己年轻许多的上司,刚加入脸书的桑德伯格就与扎克伯格商定:每周双方做一次面对面的工作反馈。

这里多说一句,这个时代的变化比我们想象的还激烈,你当然有可能遇到比自己年轻的上司,那怎么办呢?不要倚老卖老,参考以上攻略。

再说桑德伯格,最初几年,他们每周五下午2点都见面,并且事无巨细地谈论双方所关心的事情。

“几年下来,分享真实的意见已经成为我们关系当中很自然的一部分,我们现在随时会这么做,而不必再等到周五了。”

桑德伯格接受媒体采访时这样说。

沟通的过程中,也可以跟上司多分享一些知识、技能和资讯,比如下次跟上司沟通前,可以带本书去,推荐他看看。

同时也可以分享胜利的果实、荣誉甚至是失败。

别忘了,你们是一个团队的。

适当地让上司了解你的工作进程,不要事无巨细地汇报,但对重要工作可以定时征求上司的意见和建议。

这样做,一方面可以帮助你调整工作重点和方向,另一方面也可以让上司了解你的想法和成绩,为今后升职加薪做打算。

五、发邮件预定他的时间

领导最宝贵的不是他的衣服,而是他的时间。

发个邮件预约一下,表达这次沟通的重要性。

仪式感很重要。

现在有了钉钉,可能更方便了。

在沟通之前先要考虑到对方的背景情况。

如果每次都采取一样的沟通方式,那么你肯定会遇到麻烦。

了解上司的处境,比如他正在焦头烂额就聊些轻松的;比如公司正在被并购,就聊些你知道的甲方消息;比如你们公司最近正在盈利,就可以聊聊涨工资的事情了。

为什么建议你和领导沟通要写个提纲?

首先,要谨言慎行,这个在职场里很重要,病从口中进,祸从口中出。

其次,在发言之前要综合权衡,不需要说的话,坚决别说,须知:任何话说出去就如同泼出去的水,你很难确保它在传播的过程中不变味儿。

领导的时间很宝贵,在麦肯锡有一个实验叫“电梯测验”

,就是说,你的方案,要能够在电梯运行的30秒之内向客户或者上司陈述清楚。

这也就要求你对自己的内容熟记于心之后再去和别人交流。

那30秒够吗?

麦肯锡通过长期的管理咨询实践,得出了一个结论:只要你对你所要讲述的这个事情足够了解,30秒是肯定足够的。

而且,如果你真的能够在30秒内把自己的方案讲清楚,上司也会对你刮目相看,成功的概率也会更高。

六、要在玩的时候,跟他沟通

讲到这儿,也回答一个问题,有朋友问:我和领导打麻将(打篮球、踢足球),应不应该赢?答案就藏在了开头,还记得那句话吗?和上司的关系,本质是和他的交流。

换句话说,赢不赢都不重要,要在玩的时候,跟他交流。

这才是最重要的事。

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