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把握工作的每分每秒(第2页)

危机制造者完全相信只有在最后一分钟他们才会被激发起来。

危机制造者常常让别人急得发疯,他们常常造出危机并试图在最后一分钟解决,想让自己看起来在压力下表现良好。

如果你是个喜欢制造危机的人,那就应该努力平衡你的生活。

学习如何在工作之外建立一种有价值的生活,而不是在工作中寻求爱或需求的满足;学会提高你的效率和工作质量,同时戒掉突击工作的习惯。

这会让你的生活从从容容而不是危机四伏。

想要做的太多

贪多的人最难意识到他们想要做的太多,因为每件事对他们都是重要的,授权、拒绝以及设定优先次序并不是他们的强项。

如果你是一个贪多的人,那么应该首先明确在限定时间内完成任务,什么是必须做的,什么不是。

对任务做通盘考虑,然后做完成它所需要做的事情。

制定计划

在明确自己拖延工作的原因后,那就制定计划去减少和控制拖延。

可以从安排项目的每个具体任务开始,将完成这个项目所需做的任务列出来,排好轻重次序。

完成一个任务就做一个标记,并奖励一下自己。

从最让人不愉快的任务做起,顺着列出的表单一直做下去,直到简单的任务。

每天都完成一些你计划中的事情,并随时把新的任务和项目纳入计划,哪怕是五分钟内就能完成的事情。

采取行动

在制定一个明确的计划之后,关键是要落实在行动上,否则你到死都会像以前那样将工作无休止地拖延下去。

所以,当你有冲动要把计划付诸行动时,不要放弃。

想到了就做,做到结束为止。

给自己定一个按时完成任务奖,奖励要实际并按事先定好的办。

要留意会引诱自己不按计划行事的想法,例如:“我明天再做”

“我应该休息一下了”

或“我做不了”

要学会扭转自己的思想倾向:“如果我再不做就没有时间了,接下来还有好多事情要做”

“如果我做完这个,我就会觉得更自在些了”

或“我一旦开始做就不会那么糟糕了”

如果开始动手对你是一个挑战,那么设计一个“十分钟计划”

:做十分钟你惧怕的工作,然后决定是否继续。

从现在开始,你就按照上面的方法去做,很快,你在工作中会积极主动,并且愿意为完成工作而努力。

一旦你在工作中不再拖延,你就会把握工作的每分每秒提高自己的工作效率,不断取得新的进步。

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