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而这个秘书部,一共有五个人组成!
分别是秘书长、秘书使、秘书总管、秘书参司和秘书助理这五个职位!
秘书长更是正一品的大员,秘书使和秘书总管为丛一品,秘书参司和秘书助理,则是正二品!
即便是正二品,那也和六部尚书齐平了!
而这五个官职,全部都是由皇卫学院收纳进来的顶尖人才,更是号称五大辅政大臣!
不过这五个辅政大臣只有建议权,虽然官职高,但是手中并没有实际能够行驶的权利!
他们平日里的工作,就是帮着皇帝和太子批阅各部门送上来的奏折,然后在秘书长的主持下,给出处理和批复的披红!
至于最终是否要采用,还必须要递交到皇帝或者太子跟前,由皇帝和太子来决断!
说白了,这五个人就相当于是皇帝的书童一样!
他们分摊了皇帝的工作,并且给出最佳的处理方案,最后只要让皇帝来进行决断,是否执行就行了!
也就是说,五人只有权利提意见,但最终拍板的那个人,还是皇帝!
当然,在政务上,也不可能所有事情都让皇帝来拍板,所以这些政务也被划分出了等级!
就比如三品以上官员的奏折,才需要递交御前圣裁,而三品以下官员递交的奏折,只需要秘书长最后拍板决定就行了!
虽然秘书长是五人之首,但也不是一言堂,秘书部五个人在意见遇到分歧的时候,采用的是投票制,也就是至少三人以上赞成,才能通过决议!
另外还有一票否决权,当出现一票否决的时候,不是说直接就否定了,而是要把这个决议直接放到太子乃至皇帝跟前,直接交由圣裁了!
只有大部分人支持,并且没有人反对的情况下,秘书长的政令才能批复下去!
而且皇帝和太子,也会抽空抽查秘书长平日决断的一些政务,防止秘书长会出现失误,或者以权谋私的情况!
当然,想要从根本上杜绝这方面的隐患,朱栎还给秘书处的职位设置了年限!
最多五年的时间,五年之后,秘书长就要进行轮换!
秘书部也会补充新鲜血液,当然,做得好的情况下,有极小的几率可以连任!
也可以说,关于秘书部的规章制度,朱栎制定的算是相当完善了,让他们能够帮助皇帝和太子处理政务的同时,也最大程度的避免了秘书处权利过大,又让皇帝面临‘相权’威胁的可能性!
“这个皇卫学院,还真是个不错的地方啊!”
想到这里,朱元璋不由感叹了一句。
这秘书处的人,全都是从皇卫学院当中选拔出来的治世能才,而且学习和考核的标准,对比于如今朝廷的科举,那也是有天壤之别的!
而这个皇位学院,也是老九朱栎,在登基之后才建立起来的一个学院!
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