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拉拉一直没搞明白,乔治那晚是太累了,还是他向来就不明白该选false?要是他是不明白,那以前cb都是怎么做的呢?
拉拉有心找沈乔治问个明白,又怕给他增加压力,他已经够像个受气包了,这使拉拉很容易就联想起当初自己装修db上海办时那副又累又受气的模样。
后来还是沈乔治找了个机会,主动和拉拉解释:“那几天加班特别多,我有点昏头涨脑。
周日那天晚上实在是太疲劳了,结果用vlookup的时候不知道怎么的就错选了‘true’。
实在不好意思。”
既然乔治自己开了口,拉拉推心置腹地劝他说:“乔治,你听我一句劝,你以后一定得适当地拒绝别人,不能什么活都接。
不然的话,你总有一天会在大事上出错。
而且,你下面的人也受不了你派那么多活给他们呀——我观察你一个多月了,你太好说话,接了一些本不该你干的活,这就颇给你自己和你的下属增加了不少工作量。
人不是铁打的,长此以往会受不了的。”
沈乔治有些不好意思,他说:“知道了,我以后一定要学会拒绝。”
拉拉想,前一段光顾着加工资的事情了,现在也该和乔治好好沟通一下,cb这个团队有哪些地方要改进,以及cb该如何自己给自己减少工作负荷,特别是在无法增加人手的情况下,这就显得尤其重要。
拉拉告诉乔治,她有一个“cb也要幸福生活”
的计划,具体内容有四条:
——首先,cb应该和各部门立好合作的规矩,有了规矩就该照章办事,别随便破例。
拉拉举例说:“本来明明已经规定好每个月十五号前各部门都要交来加班单,可是现在鲁西往往到了二十号还在接收那些迟到的加班单,这就导致鲁西的工作量增加,而且也影响了欧阳及时完成工资表的制作。”
拉拉说:“凡事都得有个时间上的限制,既然说好了最后交表日是十五号,那就是十五号,哪个部门晚于十五号交表的,只要该部门所有人员的加班费延迟到下个月发。
不然的话,你就没个底线了。
以后谁都可以不按时交表,鲁西和欧阳只好自己郁闷。”
——其次,要推广无纸化办公。
比如工资单和休假管理,都可以利用电脑流程来实现。
拉拉说:“现在每个月cb都要打印两千名员工的工资单,装进两千个信封里再发给员工。
这样的动作,欧阳和鲁西每个月都在重复。
如果能用电脑流程来管理,员工可以很方便地在系统里查询自己十二个月内的工资记录,而且cb再也不用每个月辛苦的打印工资单,往信封里装了。”
沈乔治说:“要是能这样,欧阳和鲁西一定会高兴的。”
拉拉说:“我会明确向麦在卫和黄国栋提出申请的。
我已经和查理口头提出过这个打算,他赞成。
还有,目前我们员工的请假条,全部是由鲁西在人工操作管理,如果公司用电脑流程来管理员工的假期,员工直接在流程中申请休假,老板直接在电脑流程中批假,员工、老板和hr,都可以很方便地在流程中查询相关休假记录,既方便了大家,又节省了cb的工作量,何乐而不为?”
沈乔治既高兴又有些怀疑这样的改革能否实现,他迟疑地说:“好是好,简直是太好了,可是it部门肯吗?这不是又给他们找活了吗?”
拉拉笑道:“it为什么不肯呢?这是体现他们价值的时候了。
关键还是要大老板们统一认识,只要老大们认为应该这么做,我相信it那里不会有太多反对声音的。
事实上,我提的这两条,在越来越多的公司中都在普及应用,是大势所趋的合理建议,算不上标新立异。
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