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第十五章 会前项目会（第1页）

[rg]

近两个月紧锣密鼓的准备工作后，南京会议即将拉开帷幕。

Erdmann、Marco、陈霞三人提前一周来到了帝都。

这天下午，他们和尹杰小组在会议室进行启程前最后一次工作汇总，宁先生和Bel也列席参加。

Bel参加这个会议是尹杰特地提出的。

下周与会的其他人都将飞往南京，后方大主管Bel的支援必不可少。

阶段计划表已经用投影仪投放到大屏幕上。

会议各项准备工作的分项、细项、负责人、进度标录得非常清楚。

她语调清越地介绍道：

“关于南京会议这个项目，中国团队每周都召开一次例会作进度跟进并解决问题。

每次例会的Memo都在例会当天e-mail发给了Erdmann，Marcus，宁先生，并抄送总部的Marco，林霞，以及中国团队的每一位成员，以确保大家都能及时掌握相关情况，以便更好地进行配合。

南京会议的准备工作分为会议环节设置、参会人员邀请、演讲嘉宾邀请，以及会务外包四个环节。

大家可以从计划表中看到，每一项工作都有专人负责，我除了负责其中一部分分项工作外，也负责总体项目跟进、工作监督，以及与总部以及其他部门的协作联系。

现在我先做一个总体介绍。

首先，关于会议环节设置。

会议总耗时一个上午时间，整体流程分为两大部分，即主题会议和圆桌会议两部分，通过茶歇进行两个环节的划分。

在主题会议阶段，则安排有当地政府致辞、S国政府代表致辞，S国及豪森州投资环境介绍，税务专家从全球税务架构角度介绍投资S国的优势，法律专家从法律层面解答通常出现的问题。

圆桌会议环节，我们将邀请五位嘉宾，分别是S国驻上海总领馆领事参赞，“四大”

的代表、律所代表，以及两位目标企业负责人。

如果您不反对的话，Erdmann，我和宁先生商量过，想邀请您出任圆桌会议主持。”

Erdmann微笑着点点头。

尹杰环顾总部各位和Bel，问道：

“关于会议流程设置，各位有什么问题吗？”

Erdmann做了个手势，示意尹杰继续往下讲。

“关于参会人员邀请，Christina和Flora花费了大量的时间和精力为我们筛选出了当地的优秀企业。

经分析之后我们发现其中有31家企业比较符合我们的目标筛选标准，初步判定具有投资S国的潜力，我们把他们定为邀请参会的重点企业。

这些企业分别来自造船、通用机械、港口机械、制药、纺织等领域，他们的共性有几点：首先是年营业额都超过20亿人民币，也就是3亿欧元以上；其次，要么直接销售，要么通过进口商等渠道间接销售，这31家企业的产品都或多或少都在欧洲市场有过销售，有的还占有了少量市场份额。

在已经获得收益的情况下，相信他们对直接开发欧洲市场、获取更高利润会抱有极大的期许。

这部分企业的邀请由我负责，我已经通过南京市商务委、贸促会与其中的28家取得了联系，并经由当地政府发送了邀请函。

到目前为止，反馈的情况比较理想，已经有25家企业承诺参加我们的活动，并且已经把参会人员名单发过来了。

参会人员的级别都比较高，大多由企业老总，或副总，或者投资总监等高级管理人员携一到两名助手到会参加。

活动之后我们还会安排代表团拜访其中的几家企业。”