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如果总体损失有10亿美元,降低3%就意味着节省3000万美元。
这个方法背后的含义很清晰。
在繁忙的生活中,我们太容易把谈话或交流缩短,好把注意力移向下一件事。
可是,没有获得口头承诺就结束沟通,其实是浪费了机会——即便这个机会带来的结果可能并不起眼。
例如,如果在团队会议结束时,经理让每个人把要做的工作复述一遍,那么切实的执行就更有望实现。
如果在临睡时,父母能先获得孩子的口头承诺,然后再放孩子多玩一个游戏,或是多听一个故事,多看一会儿电视,那么待会儿哄孩子上床时就不会那么费劲儿了。
有些时候,口头承诺也不一定非要那么明显不可。
例如,如果一个业务拓展经理想邀请潜在客户来听一位行业人士做演讲,增大客户出席概率的一个方法是,他可以请客户提交一个问题,放在提问环节里备用。
事先提交一个问题就如同许下一个小小的承诺,很可能会提高客户前来参会的可能性。
上述这些“四两拨千斤”
的例子说的都是请对方做出一个简单的口头承诺,来增大你的说服力度。
可是,有没有更好的让人守约的办法?有。
为了搞清楚它是怎么回事,我们需要回到医生的办公室去。
我们发现,参与我们研究的所有医疗中心都有一个通行的做法:给病人发一张预约卡,上面填写着下次就诊的日期和时间。
一般来说,这些细节是前台接待填写的。
我们很想知道这个做法是否不太明智,因为一致原理说,当人们主动做出承诺时,遵守的动机最强烈。
于是,我们测试了另一个小小的改变,用意是让患者主动参与到敲定预约的过程中来,而不是被动听从。
这个小小的改变是什么?让前台接待请病人亲自把下次预约的日期和时间填写到卡片上。
为期4个月的测试过后,我们发现该组患者的爽约率明显降低了:下降了18%。
要算总数的话,这个“四两拨千斤”
的方法省下的钱可不是3000万美元了,而是1.8亿美元。
成本是多少?为零。
从这个“医生研究”
中得到的额外发现让我们看到了另一个非常重要却被人忽视的陷阱,在当今的交流和会议中,我们常常会掉进去:我们总是亲力亲为,因为这样一来,起码事情能够被做完。
产生这种想法是多么容易啊!
于是,销售会议结束后,销售员发现自己有许多后续事情要做,但客户要做的事情就很少,甚至一件也没有。
在这种情况下,这位销售员的干劲儿肯定比客户大。
一位培训师可能以为,为客户把量身定制的培训方案写好,能够显示出他是多么周到体贴、专心致志、服务至上,可他忘记了一点:这样一来,客户对这个项目的参与热情大概就没他这么高了。
可是,如果让潜在客户做出主动承诺并写下来是不现实的,这该怎么办?或者说,有些会议需要许多人参加,各小组的任务不宜公开,或者指派某一个人承担全部的职责是不公平的,这该怎么办?在这种情况下,比较好的做法是,你自己把所有的行动计划记录下来,然后分发给众人,但在电子邮件的顶头一定要加上一句简短却非常重要的话:请收件人回复一个简单的“好的”
,作为确认。
这样一来,你发出的这份记录就能够如实反映出他们确实明白,下一步行动也就好办多了。
但有些时候,无论我们如何尽力,也还是没能说服对方。
这种情况下,还有哪些与承诺和一致原理相关的小改变可以做?
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